Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

* CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ
- Thực hiện việc cập nhật, lưu trữ thông tin nhân viên trên máy tính và trên file nhân sự đảm bảo đầy đủ thông tin và tuân theo các quy định về lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty.
- Tổng hợp thông tin, phân tích, đánh giá tình hình nhân sự của Công ty. Thực hiện cung cấp thông tin, báo cáo thông tin theo yêu cầu quản lý của cấp trên.
- Biên soạn, trình ký và triển khai thực hiện các thủ tục nhân sự như: các quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, điểu chuyển nhân sự, khen thưởng, đào tạo, kỷ luật lao động.
- Trực tiếp tham gia hoặc hỗ trợ cấp trên trong việc xây dựng hoặc xử lý các mối quan hệ lao động như: tổ chức xử lý kỷ luật lao động, ghi nhận các ý kiến đóng góp của CBNV, những sáng kiến cải tiến của CBNV.
- Theo dõi, giám sát công tác đánh giá kết quả công việc (thành tích) của các đơn vị từ đó tổng hợp và báo cáo kết quả đánh giá lên Ban giám đốc để xét thi đua khen thưởng.
- Tham gia xây dựng và kiểm soát thực hiện chi phí nhân sự, chi phí điều hành của đơn vị và của các đơn vị khác theo chức năng của mình.
- Kiểm soát việc chấm công: Thu thập bảng chấm công hàng tháng đúng thời điểm, tiến hành rà soát ngày công, các loại nghỉ phép, ốm, ngoài giờ …
- Thực hiện việc tạm ứng lương giữa tháng đúng hạn, cẩn thận.
- Cập nhật việc tăng - giảm nhân sự trong tháng; các quyết định nhân sự; việc thay đổi lương; các vấn đề liên quan đến thu nhập hàng tháng của CBNV, cập nhật đầy đủ khi làm bảng lương.
- Lập bảng lương cuối kỳ chính xác, đúng hạn.
- Thực hiện việc báo cáo thuế thu nhập, quyết toán thuế liên quan.
- Cập nhật thông tin và các quy định của nhà nước về chính sách - lao động - tiền lương thường xuyên.
- Thực hiện công tác ký hợp đồng chính thức cho CBNV mới.
- Đôn đốc các Trưởng đơn vị tiến hành đánh giá xem xét tái ký HĐLĐ đối với CBNV trực thuộc và thực hiện việc tái ký HĐLĐ.
- Thực hiện các thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động đối với CBNV Công ty khi được cấp có thẩm quyền duyệt thuận.
- Đăng ký tăng giảm lao động theo từng thời kỳ.
- Đăng ký tăng, giảm BHXH – BHYT – BHTN.
- Làm thủ tục chốt sổ cho người lao động thôi việc.
- Giải quyết chế độ BHXH (thai sản, ốm đau….)
- Đăng ký tham gia bảo hiểm tai nạn cho CBNV khi ký hợp động chính thức.
- Giải quyết chính sách - chế độ, chăm lo các phúc lợi cho CBNV: Thôi việc, Thai sản, đau ốm, tai nạn LĐ, chế độ dưỡng sức, sinh nhật, hiếu hỷ,… theo chính sách Công ty phù hợp với quy định của nhà nước Việt nam.
- Kết hợp với TTYT, Bệnh viện tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho CBNV
- Phối hợp với Phòng Hành chính cấp phát đồng phục cho CBNV theo quy định
* CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH
- Theo dõi các Tài sản; Công cụ dụng cụ; Máy móc thiết bị hiện có và cập nhật mua mới.
- Xây dựng định mức, theo dõi và thống kê cấp phát VPP
- Triển khai và giám sát công việc của bộ phận hậu cần (Nhân viên Phục vụ; Nhân viên Lái xe; Nhân viên Bảo vệ),..
- Tổng hợp nhu cầu trang bị CCDC; VPP của các Phòng/Bộ phận.
- Lên kế hoạch công tác tổ chức các sự kiện trong năm của Công ty.